NOTA INFORMATIVA À POPULAÇÃO - Modernização da Gestão Pública Municipal - Implantação de Novo Sistema Integrado

NOTA INFORMATIVA À POPULAÇÃO

Modernização da Gestão Pública Municipal - Implantação de Novo Sistema Integrado (ERP)

A Prefeitura Municipal de Quatro Barras, por intermédio da Secretaria Municipal de Administração, Finanças e Orçamento, em observância aos princípios da publicidade e da transparência, vem a público prestar informações acerca da transição tecnológica e modernização administrativa atualmente em curso no âmbito do Poder Executivo, do Poder Legislativo e da Previdência Municipal.

O Município de Quatro Barras formalizou a contratação de uma solução avançada e integrada de Gestão Pública Municipal (ERP), dotada de tecnologia nativa em plataforma web e operada integralmente em ambiente de computação em nuvem, através do Contrato de Prestação de Serviço nº 47/2026, decorrente do Processo Licitatório na modalidade Pregão Eletrônico nº 26/2026, do tipo Menor Preço Global, firmado em 09 de junho de 2026 com a empresa IPM Sistemas Ltda.

Este investimento, com vigência inicial de cinco anos, representa um marco na eficiência administrativa local. O novo sistema abrange 86 itens fundamentais distribuídos entre o Executivo, a Câmara Municipal e a Previdência Municipal, contemplando módulos cruciais como contabilidade, planejamento orçamentário, transparência pública, compras, licitações, recursos humanos, folha de pagamento, tributação, nota fiscal eletrônica, além de áreas finalísticas como saúde, educação e assistência social.

A transição para a nova plataforma segue um cronograma técnico rigoroso e escalonado, com prazo estimado para implantação total e estabilização de aproximadamente 90 dias, iniciando-se formalmente nesta sexta-feira, 28 de agosto de 2026.

O processo está estruturado em quatro etapas fundamentais que compreendem, inicialmente, a configuração do ambiente em nuvem e liberação de acessos em até 15 dias, seguidas pela complexa fase de migração de dados históricos, que demanda até 60 dias para a extração, saneamento e conversão das bases de dados atuais. Posteriormente, serão dedicados 30 dias para o treinamento intensivo dos servidores municipais e homologação dos módulos, culminando na entrada definitiva em produção, o chamado Go-Live, previsto para ocorrer em até 15 dias após a conclusão das capacitações.

É importante informar aos cidadãos e contribuintes que, durante este período de transição e migração de dados, haverá episódios de oscilações nos sistemas municipais. Alguns módulos específicos poderão ficar temporariamente indisponíveis, o que poderá acarretar reflexos pontuais no atendimento presencial e virtual, bem como na captação e processamento de informações em tempo real.

A suspensão temporária de determinadas funcionalidades é uma medida tecnicamente inevitável para garantir a integridade das informações durante a transferência do sistema antigo para a nova plataforma em nuvem. A Administração Municipal reitera que todas as medidas preventivas e de contingenciamento estão sendo adotadas para minimizar os transtornos e assegurar que a prestação dos serviços públicos essenciais não sofra interrupções críticas.

A Secretaria Municipal de Administração, Finanças e Planejamento reafirma o compromisso com a excelência na gestão dos recursos públicos e ressalta que os benefícios de longo prazo, como a maior agilidade nos processos digitais, a redução de burocracia e a ampliação da transparência, superam amplamente os desconfortos temporários desta fase de transição.

Agradecemos a compreensão e a colaboração de toda a população de Quatro Barras neste momento de evolução tecnológica que visa, primordialmente, oferecer um serviço público mais moderno, acessível e eficiente a todos os cidadãos.